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提高工作效能的7个方法,与你分享

发布时间:20-03-24

在平时的工作中,总有一些⌒人能高质量高效率完成任务,❤☜他们是怎么做到的呢?文章总结了7个提高效能的方法,与大家分∞享。

01

你≯有没有偶尔感觉到工作量太多,事情总是做不※完?又或者是被┓某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有?

你发现公司总是有那么一两位同事总是能─━按时间表完成任务,他Π们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。

你经常好奇到底这些人是怎么运用时间,感觉他们好像一天拥有超过24小时。

到底这些高效率的人是怎么做到的?

02

其实每个行业都有高效率的员工。他们不但能把事情在ζ指⿻定的时间内完成工作,还能够确保工作质量;甚至他们可能经常提前完成工作。

以下是这些超高效员工常用的方法,当中一定会有你能用得上的方法。

1. 制定有弹性的◑↔↕▪目标

平时你是怎么利用你的周末?有没有发Γ现到了晚上,一整天快结束了≥,你好像什么都没完成。

你尝试在某个周末,早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。

然后一整天就按照这张纸上的任务,一件一件完成,完成后,就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务,删除任务。

到了晚上,你再看看这张纸の。你会发现这一天你完成了不少事情。有规划,有记录,你能够快速回想起一天具体的工作量。

可能都是小事,但是你会有一份成就感,觉得一天过得很充实。

在有目标的情况下,我们能更聚焦精力在完成Ξ事情。缺乏目标,我们可能就无所事事的做一些有的没的事情,最后把时间给“浪费”了。

时间从来不是我们能控制和管理的,不管我们有没有规划如何使用它,它依然会往前走。

有目标很∽重要,但有弹性的目标对我们效率更有帮助∣。

有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素▷,他们认为目标一旦设了就不能改。其实不是的,我们应该随时可以调整我们的目标。调整不是因为我们没想好,而是我们按照现状给目标σ做了相应的调整。如果没想好目标就定下来,我们往∨往会浪费更多时间。

我们制定目标时,它都是确定的。确定不代表不能改,我们要用有弹性的心态对待它。

例如公司要推出一个线上学习平┗台来给员工′学习提供便利。这个目标是否确定的,但是什么时候上线可以有弹性,看具体情况而定。

2. 行为一致

就拿刚才的线上学习平台项目。

假设原计划是今年1月份上线。但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线,必须要延后。

高效的员工说一就是一,不会轻ч易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线,他们依然会把该准备的事情按原计划完成。

他们会在任何情况下都保持着自己的工作节奏。

如果我们在Ⅶ工作中给自己找“借口”延后,次数多了就会成为你的工作习惯。一旦延后,你也①许就不会充分的利用好时间。

尽力做到言行一致,说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯℃后,你会发现其实做到言行一致(时间管〩理上),并没有我们原本想象中难。

当同事知道我们是言行一致了,他们也会被我们影响,从而更愿意配◥合我们的时间表。

3. 拥有知识Г和技术专长

没有什么东西比缺〢乏知识或专业知∩识能够更快※地扼杀了生产力。

当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做,我们就不需要为了速度牺牲质量。

我们可以做得又好又快。

相▪反的,如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时,我们的效率就可能受影响。

4. 结果导向

大多数人都愿意为承担实现目标的责任,按照合理的节奏去取得理想中的结果。

有少数人极为期望能够更短、更快↙地实现目标,多付出努力。

这些人充满竞争力,他们不仅与同事竞争,还与自己竞争。他们█乐于创造新的表现记录,然后打破自身的最佳◆记录。他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上,从而提高工作效率。为了结果,他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。

5. 预测和解决问题

效率超常的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案,更有效率地完成工作。

他们同样也倾向于预И测障碍,提前解决问题,因此可以避免他人会遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪┐费在解决问题上。

社会心理学家称此为心理对照,即思考你想۩要获得什么,通过什么样的方式你可以获得,这有助于人们取得目标。

6. 积极主ξ动

对很多人来说,完成一项任务最困难的是开始。

效率超常的人着手都很快,他们从来都不会等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作,甚至提前开始做。

他们之所以能够有时间提К前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。

7. 具备合作性

在现今复杂的组织中,很少有事情可以由个体单独‥完成。每一件事都高度共存的。因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。

效率超常的人通常都极具合作精神,能够与他人很好地共事。他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。

缺乏协调和协作能力可能对Ю―完成任务产生额外的时间。

03

如果我们希望成为更有效率的自己,不妨看看以上这七种方法,问问自己是否有а可∞以提升的地方。

也许开始改变习惯的确是不容易,也许要持久维持做以上其中一项会很难。

试问是否想把自己变成一个更高效的人?

如果这不是我们想要的,再¨容易的事情也不见得我们能完成。

难不代表不能,容易也不代表能。相反的,如果这对我们意义重大,那再难的事情也会被克服。

#专栏作家#

萧理查德,人人都是产品经理专栏作℡家。关注互联网营销、社交电商。擅长人才管理及发展、沟通技巧、营销思维和行为模型。

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